Episode de chaleurs intenses

Dans un contexte d’épisodes de fortes chaleurs de plus en plus fréquents et intenses, et conformément à la réglementation en vigueur, il est essentiel de renforcer notre vigilance collective afin de garantir la santé et la sécurité des agents, des étudiants et de l’ensemble des usagers.
Les conditions actuellement observées sur certains sites, notamment en matière d’exposition thermique des locaux, appellent une attention particulière et des mesures d’adaptation rapides.
À ce titre, je vous remercie de bien vouloir vous mobiliser, en lien avec vos équipes et les services concernés (prévention, logistique, ressources humaines, médecine de prévention), pour mettre en œuvre les actions suivantes :

1. Information et sensibilisation

Assurer la diffusion large des consignes de prévention auprès des personnels et des encadrants ;
Procéder à l’affichage des supports dans les espaces de passage (halls, couloirs, salles de pause) ;
Relayer les bonnes pratiques individuelles (hydratation régulière, adaptation du rythme de travail, vigilance face aux signes de malaise) ;
Encourager chacun à se munir d’un contenant (gourde ou bouteille) afin de se réapprovisionner facilement en eau au point d’eau le plus proche et de disposer en permanence d’une hydratation à portée de main.

2. Organisation des locaux et des conditions matérielles

Identifier les espaces les plus exposés à la chaleur et, lorsque cela est possible, proposer des alternatives (salles plus fraîches, espaces ventilés ou climatisés) ;
Veiller à la disponibilité effective d’une eau potable fraîche pour les agents et usagers ;
Mettre en œuvre des actions simples pour limiter les apports de chaleur (aération aux heures fraîches, fermeture des volets, arrêt des équipements non indispensables).

3. Adaptation de l’organisation du travail

Adapter localement les organisations en fonction des conditions :
aménagement des horaires,
pauses renforcées,
limitation des tâches les plus exposées ;
Favoriser, lorsque cela est possible, le télétravail ponctuel ou la relocalisation dans des espaces plus adaptés ;
Éviter autant que possible le travail isolé et renforcer la vigilance collective.

4. Situation spécifique des activités d’enseignement et de recherche

Porter une attention particulière aux conditions d’accueil des étudiants, notamment en période d’examens ou d’enseignements :
éviter l’usage de salles trop exposées, garantir l’accès à l’eau, adapter les modalités si nécessaire (horaires, reports) ;
Dans les laboratoires : veiller à la sécurisation des activités sensibles, suspendre les manipulations nécessitant le port d’EPI couvrants en cas de chaleur excessive afin de prévenir les risques liés au stress thermique, sécuriser les produits sensibles à la chaleur.

5. Attention aux publics vulnérables

Porter une vigilance renforcée aux agents les plus sensibles à la chaleur (état de santé, grossesse, handicap…) ;
Mettre en place, en lien avec la médecine de prévention, des aménagements spécifiques (télétravail, accès prioritaire à des espaces rafraîchis).

6. Gestion des situations locales

Identifier et signaler rapidement toute situation à risque ou difficulté particulière ;
Mettre en œuvre des mesures d’adaptation immédiates lorsque les conditions le nécessitent (réorganisation, report d’activités, ajustement des emplois du temps).