Créée en 1991, l'université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ) est aujourd'hui le pôle d'enseignement supérieur, de recherche et technologie le plus important des Yvelines. Implantée au cœur de cinq agglomérations des Yvelines (Versailles, Saint-Quentin-en-Yvelines, Mantes en Yvelines, Rambouillet et Vélizy), l'UVSQ accueille 20000 étudiants et dispose d'un effectif de 1716 agents dont 1020 enseignants-chercheurs et 698 personnels administratifs. L'UVSQ est membre de l'Université Paris-Saclay, première université française et 13ème mondiale. www.uvsq.fr
Poste
Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en alternance et rejoindre une équipe engagée ? L’OVSQ de l’Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines recherche un(e) gestionnaire en apprentissage et scolarité pour assurer le suivi administratif des étudiants alternants, de leur admission jusqu’à la fin de leur formation.
En lien étroit avec les CFA, les entreprises, les équipes pédagogiques et les services internes, vous prenez en charge la gestion des contrats d’apprentissage, le suivi des dossiers administratifs, l'organisation de la rentrée universitaire et la coordination logistique des formations. Vous élaborez les calendriers sur YPAREO, assurez la collecte et la diffusion des CV, gérez les absences, les missions en entreprise, et coordonnez les affectations aux tuteurs pédagogiques. Vous êtes également un soutien à l'enquête sur l’insertion professionnelle des apprentis.
Parallèlement, vous assurez les missions de scolarité : accueil des étudiants, gestion des candidatures et inscriptions administratives, édition des certificats, relevés de notes et conventions de stage. Vous veillez à la mise en ligne des informations pédagogiques et assurez le suivi des feuilles d’émargement, des emplois du temps et de la saisie des notes.
Vous gérez également les plannings des formations de l’OVSQ via la plateforme CELCAT, en collaboration avec les responsables pédagogiques. Vous organisez la réservation de matériel, mettez à jour les informations diffusées sur les supports web et participez à la cérémonie de remise des diplômes.
Autonome, rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent relationnel, vous maîtrisez les outils bureautiques, les procédures de scolarité, la réglementation liée à l’apprentissage, et vous avez une bonne connaissance des dispositifs d’enseignement supérieur. Vous savez hiérarchiser les priorités, travailler en équipe et gérer la confidentialité des données.
Nous sommes impatients de découvrir votre candidature et de vous accueillir dans notre équipe !
Profil
Prérequis :
- Diplôme de niveau 5 en gestion administrative, ou équivalent ;
- Expérience préalable en gestion administrative ;
- Excellentes compétences en organisation, et gestion administrative ;
- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Rigueur ;
- Sens de l'organisation ;
- Travail en équipe.
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