Créée en 1991, l'université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ) est aujourd'hui le pôle d'enseignement supérieur, de recherche et technologie le plus important des Yvelines. Implantée au cœur de cinq agglomérations des Yvelines (Versailles, Saint-Quentin-en-Yvelines, Mantes en Yvelines, Rambouillet et Vélizy), l'UVSQ accueille 20000 étudiants et dispose d'un effectif de 1716 agents dont 1020 enseignants-chercheurs et 698 personnels administratifs. L'UVSQ est membre de l'Université Paris-Saclay, première université française et 13ème mondiale. www.uvsq.fr
Poste
Rejoignez l’IUT en tant que Responsable de la Scolarité, un poste clé alliant coordination, accompagnement et animation au service des étudiants et des équipes pédagogiques.
Vous serez chargé(e) de superviser l’ensemble des activités liées à la scolarité administrative : information, candidatures, inscriptions, suivi des structures pédagogiques et accompagnement des usagers. Vous jouerez un rôle central dans l’organisation et le bon déroulement des campagnes de recrutement et d’inscription en BUT et en licence professionnelle. Vous assurerez également le paramétrage et le bon usage des outils de gestion tels qu’Apogée, Parcoursup ou E-Candidat.
Placée sous l’autorité de la responsable administrative ou de son adjointe, vous assurerez le co-encadrement des gestionnaires de scolarité des départements de l’IUT. À ce titre, vous organiserez et animerez le travail de l’équipe, en veillant à l’harmonisation des pratiques, à la formation continue des personnels et à leur accompagnement dans leur évolution professionnelle.
Vous aurez également la charge de la veille réglementaire dans votre domaine, de la production de bilans et d’indicateurs, de la conformité des actes de gestion et de la rédaction de courriers ou comptes rendus. Vous participerez aux instances décisionnelles de l’IUT et représenterez votre hiérarchie dans différents projets transversaux.
Votre mission comprendra aussi la gestion administrative des mobilités étudiantes internationales, en lien avec les chargés des relations internationales, les services centraux de l’université et les partenaires extérieurs. Vous contribuerez activement à la promotion de la mobilité auprès des étudiants.
Par ailleurs, vous serez amené(e) à participer à l’animation de la vie étudiante et de campus. Vous accompagnerez les projets étudiants, les demandes de financement et les actions en lien avec le CROUS, la santé, le handicap ou encore l’insertion professionnelle. Vous serez également mobilisé(e) sur l’organisation d’événements comme les salons, les forums ou les journées portes ouvertes, et contribuerez à la mise à jour des supports de communication de l’IUT.
Vous possédez une bonne connaissance du système universitaire, de la réglementation en matière de scolarité et vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels métiers. Vous faites preuve de rigueur, d’autonomie, d’un grand sens de l’organisation et vous aimez travailler en équipe. Votre capacité à anticiper, votre réactivité et vos qualités relationnelles seront des atouts essentiels pour réussir dans cette fonction stratégique.
Nous sommes impatients de découvrir votre candidature et de vous accueillir dans notre équipe !
Profil
Prérequis :
- Diplôme de niveau 6, ou équivalent ;
- Expérience préalable en management ;
- Excellentes compétences en organisation, gestion administrative, et management ;
- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Rigueur ;
- Sens de l'organisation ;
- Travail en équipe.
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