Créée en 1991, l'université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ) est aujourd'hui le pôle d'enseignement supérieur, de recherche et technologie le plus important des Yvelines. Implantée au cœur de cinq agglomérations des Yvelines (Versailles, Saint-Quentin-en-Yvelines, Mantes en Yvelines, Rambouillet et Vélizy), l'UVSQ accueille 2000 étudiants et dispose d'un effectif de 1716 agents dont 1020 enseignants-chercheurs et 698 personnels administratifs. L'UVSQ est membre de l'Université Paris-Saclay, première université française et 13ème mondiale. www.uvsq.fr
Poste
L’Université recherche un(e) gestionnaire financier(e) et comptable dans le cadre d’un remplacement de 6 mois.
Vous serez chargé(e) de la gestion financière et comptable, en procédant aux opérations d’engagement et de liquidation, en traitant les missions, en prenant en charge les réservations de transport et d’hébergement et en saisissant les états liquidatifs. Vous collecterez, classerez et archiverez les pièces justificatives, les déposerez sur les outils de gestion et assurerez le suivi des relations avec les fournisseurs, tout en respectant la réglementation des finances publiques. Vous suivrez l’évolution de votre environnement et de la réglementation, vous tiendrez informé(e) des outils de gestion et conseillerez l’équipe dans leurs démarches.
Vous contribuerez également à la gestion administrative et à l’organisation de la vie scientifique en assistant aux réunions du laboratoire et des tutelles, en répondant aux besoins techniques, logistiques et matériels, en orientant et informant les visiteurs et le personnel et en accompagnant les membres du laboratoire dans l’organisation de conférences, séminaires et autres événements scientifiques.
Le poste requiert une bonne maîtrise ou une forte capacité à se familiariser avec les outils de gestion spécifiques, le respect des règles de comptabilité et de finances publiques et la capacité à communiquer en anglais par mail. Vous devrez appliquer les procédures financières, assurer le suivi des dépenses, organiser votre travail dans un cadre multi-tutelles, hiérarchiser vos tâches, rendre compte et synthétiser les informations, réaliser une veille sur l’évolution des outils et de la réglementation et alerter votre hiérarchie en cas de dysfonctionnements.
Autonomie, initiative, sens de l’organisation, rigueur, réactivité et qualités relationnelles sont indispensables. Vous saurez travailler en équipe, communiquer efficacement et faire preuve de professionnalisme dans toutes vos missions.
Nous sommes impatients de découvrir votre candidature et de vous accueillir dans notre équipe !
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