Responsable du service gestion des études F/H – DFVU/DEFIP Versailles

Créée en 1991, l'université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ) est aujourd'hui le pôle d'enseignement supérieur, de recherche et technologie le plus important des Yvelines. Implantée au cœur de cinq agglomérations des Yvelines (Versailles, Saint-Quentin-en-Yvelines, Mantes en Yvelines, Rambouillet et Vélizy), l'UVSQ accueille 20000 étudiants et dispose d'un effectif de 1716 agents dont 1020 enseignants-chercheurs et 698 personnels administratifs. L'UVSQ est membre de l'Université Paris-Saclay, première université française et 13ème mondiale. www.uvsq.fr

Poste

Sous l’autorité de la Directrice de la DEFIP, vous aurez pour mission la mise en œuvre de la politique de l’établissement dans le domaine de la scolarité ainsi que la gestion de projets autour du système d’information de scolarité.

Vous appuierez au pilotage des réformes et à leur accompagnement, assurerez un rôle de conseil permanent auprès des composantes et des services de scolarité, accompagnerez et/ou piloterez des projets d'évolution technique ou organisationnelle du domaine formation, assisterez et conseillerez votre hiérarchie et la représenterez auprès des partenaires internes et externes.

Vous assurerez également, la gestion fonctionnelle d’Apogée et ses outils connexes (Parcoursup, MonMaster, E-candidat, outils candidature/inscription/diplomation Paris Saclay, etc.), ainsi que la veille réglementaire.

Profil

Savoirs faire et savoirs recherchés :

• Planifier les activités et les échéances ;
• Manager une équipe : animer, coordonner, élaborer des choix, planifier les actions, estimer les besoins en moyens pour les collaborateurs ;
• Expliquer et faire appliquer les textes réglementaires dans le contexte de la structure ;
• Savoir gérer les situations d’urgences et établir les priorités ;
• Maîtriser les techniques de communication ;
• Exploiter les systèmes d’information et les outils bureautiques, assister les utilisateurs ;
• Elaborer et rédiger des notes d'information, des documents de synthèse ;
• Conduire un projet ;
• Savoir mettre au point des méthodes et des outils de gestion ;
• Contribuer activement à la définition des indicateurs pour leur suivi et leur analyse et constituer un entrepôt de données ;
• Mener un entretien en créant les conditions favorables au dialogue et dans le respect des objectifs ;
• Connaissance générale des principes de la démarche qualité ;
• Maîtriser l’organisation et le fonctionnement de la fonction scolarité dans le cadre du cursus LMD ;
• Connaître le fonctionnement des EPSCP (établissements nationaux d'enseignement supérieur et de recherche) et l’organisation, le fonctionnement et les circuits de l’Université ;
• Maitriser la réglementation et les procédures liées aux formations (accréditation) ;
• Connaître les dispositifs et les structures en lien avec l’offre de formation.

Savoirs être attendus :

• Travail d'équipe ;
• Sens de la communication ;
• Capacité à fédérer ;
• Rigueur.

Prérequis :

• Bac +3 ;
• Expérience de 3 à 5 ans sur le même type de poste ;
• Maîtrise du Pack Office ;
• Logiciel APOGEE ;
• Appétence pour l'informatique.