Responsable en gestion financière et comptable F/H – Services Centraux Versailles

Créée en 1991, l'université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ) est aujourd'hui le pôle d'enseignement supérieur, de recherche et technologie le plus important des Yvelines. Implantée au cœur de cinq agglomérations des Yvelines (Versailles, Saint-Quentin-en-Yvelines, Mantes en Yvelines, Rambouillet et Vélizy), l'UVSQ accueille 2000 étudiants et dispose d'un effectif de 1716 agents dont 1020 enseignants-chercheurs et 698 personnels administratifs. L'UVSQ est membre de l'Université Paris-Saclay, première université française et 13ème mondiale. www.uvsq.fr
 

Poste

Placé sous l'autorité du Directeur de la Gestion des conventions, vous assurerez la gestion administrative et financière des conventions hors recherche.

Mission 1 : Gestion des conventions hors recherche.

• Gérer l’analyse financière des différents projets de convention dans le respect des procédures mises en place au sein de l’établissement ;
• Participer à la commission mensuelle interservices d’analyse et de validation des conventions de formation ;
• Accompagner les porteurs de projet dans les phases d’étude et de validation financière des conventions.

• Préparer le budget, les budgets rectificatifs en lien avec les conventions ;
• Suivre l’exécution des conventions ;
• Gérer la facturation ;
• Élaborer les bilans financiers en lien avec les porteurs de projet ;
• Mettre en place et suivre les tableaux de bord en lien avec les composantes et directions ;
• Préparer les opérations de clôture en lien avec l'agence comptable.

• Valider les Fiches Navettes d’Embauches ;
• Analyser les écarts ;
• Faire la vérification mensuelle avant intégration de la paie.

• Revoir, actualiser et améliorer les procédures du service.

Profil

Savoirs faire et savoirs recherchés :

• Connaître les règles et les techniques de la comptabilité publique ;
• Connaître les différents circuits financiers et comptables ;
• S’avoir s’adapter à différents interlocuteurs (gestionnaires financiers des composantes et directions/services, agence comptable, porteurs de projets, etc.) ;
• Faire preuve de sens critique et d'esprit d'analyse ;
• Rendre compte et alerter en cas de dysfonctionnement ;
• Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'établissement serait un plus.

Savoirs être attendus :

• Travail en équipe ;
• Sens de l'organisation ;
• Force de proposition ;
• Autonomie.

Prérequis :

• Bac +3 ;
• Maîtrise du Pack Office ;
• SIFAC.