Agent d'accueil, opérateur(trice) logistique – IUT Vélizy

Créée en 1991, l'université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ) est aujourd'hui le pôle d'enseignement supérieur, de recherche et technologie le plus important des Yvelines. Implantée au cœur de cinq agglomérations des Yvelines (Versailles, Saint-Quentin-en-Yvelines, Mantes en Yvelines, Rambouillet et Vélizy), l'UVSQ accueille 2000 étudiants et dispose d'un effectif de 1716 agents dont 1020 enseignants-chercheurs et 698 personnels administratifs. L'UVSQ est membre de l'Université Paris-Saclay, première université française et 13ème mondiale. www.uvsq.fr

Poste

L’Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ) recrute un(e) Agent(e) d’accueil, opérateur(trice) logistique au sein de l’IUT de Vélizy, afin de contribuer au bon fonctionnement du campus et à la qualité de l’accueil des publics. Placé(e) sous l’autorité de la responsable technique du service de gestion technique, logistique et sécurité, et en lien avec la responsable administrative adjointe, l’agent(e) évoluera au sein d’une équipe composée d’une dizaine de personnels.

Le poste s’articule autour de missions d’accueil, de logistique et de soutien administratif. Vous assurerez l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, les orienterez et les renseignerez, tout en veillant à l’application des consignes en vigueur. Vous gérerez le standard, la distribution, la collecte et l’expédition du courrier, y compris les envois spécifiques, et tiendrez à jour les registres nécessaires à l’activité. Vous apporterez un soutien logistique aux personnels du site, notamment par la gestion des salles, des stocks de clés et de fournitures, et par la réalisation des opérations courantes liées au fonctionnement quotidien du campus.

Vous contribuerez également au soutien administratif par l’élaboration et la mise à jour de documents simples, de courriers et de courriels, ainsi que par la gestion des livraisons et des commandes, incluant la vérification de la conformité des colis, leur distribution et la transmission des justificatifs au service financier. Vous participerez enfin à l’organisation et au bon déroulement des événements et manifestations de la structure, tels que les journées portes ouvertes ou les remises de diplômes, pouvant impliquer des horaires adaptés.

Les horaires peuvent varier selon les nécessités du service et des événements.

Profil

À l’aise avec l’accueil des publics et la communication, vous maîtrisez les outils bureautiques courants et la messagerie électronique. Organisé(e), polyvalent(e) et rigoureux(se), vous savez travailler en autonomie comme en équipe, rendre compte à votre hiérarchie et faire preuve de discrétion et de sens du service. Un diplôme de niveau CAP, BEP ou baccalauréat professionnel est souhaité. Le permis B est apprécié et une formation SST serait un plus.