Assistant administratif financier F/H – Services Centraux

Créée en 1991, l'université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ) est aujourd'hui le pôle d'enseignement supérieur, de recherche et technologie le plus important des Yvelines. Implantée au cœur de cinq agglomérations des Yvelines (Versailles, Saint-Quentin-en-Yvelines, Mantes en Yvelines, Rambouillet et Vélizy), l'UVSQ accueille 2000 étudiants et dispose d'un effectif de 1716 agents dont 1020 enseignants-chercheurs et 698 personnels administratifs. L'UVSQ est membre de l'Université Paris-Saclay, première université française et 13ème mondiale. www.uvsq.fr

Poste

Vous serez rattaché à la Direction du Budget et du Pilotage Financier - Service contrôle de gestion.

Mission 1 : Analyse des projets de conventions de formation.

• Accompagner les porteurs dans les phases d’études des projets de convention de formation ;
• Analyser financièrement les projets de convention dans le respect des procédures de l’établissement ;
• Participer à la commission mensuelle interservices d’analyse des conventions de formation ;
• Suivre les conventions interservices ;
• Analyser et suivre les conventions de dépenses.

Mission 2 : Préparation du budget et suivi des opérations de clôture.

• Aider à la préparation du budget ;
• Contrôler le suivi budgétaire des conventions de dépenses ;
• Participer à la préparation des écritures de clôture en lien avec le service conventions hors recherche.

• Gérer la mise en qualité annuelle des données utilisées pour la comptabilité analytique et le P2CA (Projet Connaissance des Coûts des Activités) ;
• Gérer la mise à jour de la grille de calcul des coûts du P2CA.

• Contrôler et suivre les actions de contrôle interne budgétaire et financier en lien avec la plateforme financière.

Profil

Savoirs faire et savoirs recherchés :

• Connaître les règles et des techniques de la comptabilité publique ;
• Connaître les différents circuits financiers et comptables ;
• S’avoir s’adapter à différents interlocuteurs (gestionnaires financiers des composantes et directions/services, agence comptable, porteurs de projets, etc.) ;
• Faire preuve de sens critique et d'esprit d'analyse ;
• Rendre compte et alerter en cas de dysfonctionnement ;
• Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'établissement serait un plus.

Savoirs être attendus :

• Travail en équipe ;
• Sens de l'organisation ;
• Force de proposition ;
• Autonomie.

Prérequis :

• Bac +2 ;
• Maîtrise du Pack Office ;
• SIFAC serait un plus.