Chargé-e de la vie associative - Maison de l'Etudiant

Créée en 1991, l'université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ) est aujourd'hui le pôle d'enseignement supérieur, de recherche et technologie le plus important des Yvelines. Implantée au cœur de cinq agglomérations des Yvelines (Versailles, Saint-Quentin-en-Yvelines, Mantes en Yvelines, Rambouillet et Vélizy), l'UVSQ accueille 20000 étudiants et dispose d'un effectif de 1716 agents dont 1020 enseignants-chercheurs et 698 personnels administratifs. L'UVSQ est membre de l'Université Paris-Saclay, première université française et 13ème mondiale. www.uvsq.fr

Poste

L’Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ) recrute un(e) Chargé(e) de la vie associative au sein de la Direction de la Vie Étudiante et Universitaire (DVEU). Placé(e) sous la responsabilité de la direction, vous contribuez au développement de la vie associative étudiante, assurez la gestion du Fonds de solidarité et de développement des initiatives étudiantes (FSDIE) et accompagnez les associations et les porteurs de projets dans leurs démarches.

Vous pilotez la gestion administrative et financière du FSDIE en organisant les commissions, en préparant les dossiers et les documents de présentation, en assurant le suivi budgétaire, en répondant aux enquêtes et bilans et en représentant l’établissement sur les questions relatives au dispositif. Vous participez également aux commissions dédiées aux initiatives étudiantes en lien avec les partenaires institutionnels.

Vous animez le réseau des associations étudiantes en favorisant les échanges, en identifiant leurs besoins et en organisant des temps de rencontre et de formation. Vous accompagnez les porteurs de projets à chaque étape de leur démarche, de la conception à l’évaluation, en développant des outils méthodologiques et en facilitant la coopération avec les services de l’Université.

Vous contribuez à la promotion et à la valorisation de l’engagement étudiant en concevant des actions de communication, en développant les dispositifs de reconnaissance des compétences acquises, en assurant le suivi de l’UE Engagement et en organisant des événements institutionnels dédiés. Vous participez également aux projets et manifestations portés par la direction et représentez ponctuellement celle-ci dans des groupes de travail.

Vous maîtrisez l’organisation de l’enseignement supérieur, le fonctionnement du milieu associatif ainsi que la gestion administrative et financière. Vous savez rédiger des documents, réaliser des synthèses, élaborer des tableaux de bord et communiquer avec des interlocuteurs variés. Rigoureux(se), autonome et réactif(ve), vous faites preuve d’un excellent sens relationnel, de discrétion, d’esprit d’initiative et appréciez le travail en réseau.

Contraintes particulières : Disponible et adaptable, vous êtes en mesure d’effectuer ponctuellement des déplacements sur les différents sites de l’Université ainsi que des interventions occasionnelles en soirée ou le week-end.

Profil

Prérequis :

• Connaissance de l’enseignement supérieur et du milieu associatif.
• Compétences en gestion administrative et financière.
• Maîtrise des techniques de communication.
• Capacité à rédiger des rapports et des synthèses.
• Compétences en élaboration de tableaux de bord.
• Rigueur, autonomie et réactivité.
• Discrétion, sens relationnel et esprit d’initiative.