Chargé-e de projets Formation professionnelle continue – Institut Supérieur de Management - IAE

Créée en 1991, l'université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ) est aujourd'hui le pôle d'enseignement supérieur, de recherche et technologie le plus important des Yvelines. Implantée au cœur de cinq agglomérations des Yvelines (Versailles, Saint-Quentin-en-Yvelines, Mantes en Yvelines, Rambouillet et Vélizy), l'UVSQ accueille 20000 étudiants et dispose d'un effectif de 1716 agents dont 1020 enseignants-chercheurs et 698 personnels administratifs. L'UVSQ est membre de l'Université Paris-Saclay, première université française et 13ème mondiale. www.uvsq.fr

Poste

L’Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines recrute un(e) Chargé(e) de projets Formation professionnelle et continue au sein de l’ Institut Supérieur de Management -IAE, pour piloter et développer ses activités de formation continue et professionnelle. Le poste est rattaché à la Direction de l’ISM-IAE, sous l’autorité hiérarchique de la Responsable administrative et la direction fonctionnelle du Directeur-adjoint en charge de la Formation Continue, en lien étroit avec la direction centrale de l’université.

En tant que chargé(e) de projets, vous gérez l’accueil des stagiaires en formation continue dans les programmes existants, l’organisation de formations sur mesure, de diplômes d’université et de masters, ainsi que l’accompagnement des démarches de VAE. Vous coordonnez, mettez en œuvre et suivez l’ensemble de ces actions.

Vous identifiez et développez de nouveaux partenariats avec des entreprises, organisations professionnelles ou collectivités, élaborez des offres de formation adaptées, participez à la négociation et au suivi des conventions en lien avec les équipes pédagogiques et administratives. Vous assurez une veille réglementaire et commerciale et diffusez l’information utile à la direction.

Vous assurez le suivi financier des conventions, préparez la facturation, élaborez des tableaux de bord et participez à la définition de la politique tarifaire. Vous contribuez au déploiement de la démarche qualité, suivez les indicateurs, produisez le rapport d’activité et collaborez aux certifications et audits.

En lien avec le service communication, vous valorisez les formations auprès des entreprises et partenaires et participez à l’organisation d’actions de promotion.

Titulaire d’un master en gestion des ressources humaines de préférence option formation et développement des compétences, vous connaissez l’enseignement supérieur et le cadre réglementaire de la formation professionnelle. Vous savez monter et suivre un projet, analyser un dossier, rédiger des documents contractuels et utiliser les outils numériques. Rigoureux(se), autonome, adaptable et doté(e) d’un excellent relationnel, vous faites preuve de sens du service public et de confidentialité.

Contraintes particulières :
Déplacements ponctuels en Île-de-France (prospection commerciale), ainsi qu’éventuellement en dehors de la région.

Profil

Prérequis :

• Master (Bac+5) RH : option formation et développement des compétences
• Connaissance du fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur.
• Connaissance de l’environnement juridique, réglementaire et pédagogique de la formation professionnelle 
• Travail en équipe et gestion de projet.
• Capacités rédactionnelles.
• Maîtrise des outils informatiques.
• Rigueur, sens de l'organisation.
• Sens du service public et de la confidentialité.