Chef de projet système d’information décisionnel F/H – Services Centraux

Créée en 1991, l'université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ) est aujourd'hui le pôle d'enseignement supérieur, de recherche et technologie le plus important des Yvelines. Implantée au cœur de cinq agglomérations des Yvelines (Versailles, Saint-Quentin-en-Yvelines, Mantes en Yvelines, Rambouillet et Vélizy), l'UVSQ accueille 20000 étudiants et dispose d'un effectif de 1716 agents dont 1020 enseignants-chercheurs et 698 personnels administratifs. L'UVSQ est membre de l'Université Paris-Saclay, première université française et 13ème mondiale. www.uvsq.fr

Le Pôle Pilotage de l'UVSQ a pour mission de renforcer le pilotage de toutes les activités de l'université en fournissant les informations et analyses nécessaires à la prise de décision et à la mise en œuvre des orientations stratégiques. Il assure notamment la mise en place et le suivi d’indicateurs stratégiques et leur déclinaison opérationnelle, et la mise en place d’outils pour faciliter la production, l'analyse et la communication des données, indicateurs et tableaux de bord. 

Dans ce cadre, le pôle pilotage porte un projet de déploiement d’un Système d’Information Décisionnel (SID), afin d’automatiser la production et la mise à jour des indicateurs, et de le rendre accessible à la communauté universitaire. La mise en œuvre de ce projet s’appuie sur le déploiement de la solution technique Sterennes.

Poste

Vous travaillerez sous l’autorité de la directrice du pôle pilotage et en collaboration étroite avec les directions et services de l’UVSQ, les composantes de recherche et formation et les partenaires fournisseurs de la solution Sterennes au sein de l’Université de Rennes.

Vous aurez pour mission le pilotage du déploiement du SID à l’UVSQ, en cohérence avec les orientations stratégiques de l’université, afin de répondre notamment aux exigences de pilotage à différents niveaux. Vous participerez à l’acculturation au pilotage des activités par les données, par la mise en place de tableaux de bord, d’automatisation d’indicateurs, de data visualisation et de partage d’informations. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les collègues du Pôle Pilotage et en transversalité avec les directions métiers concernées (Direction des Systèmes d’information, Affaires financières, Formation, Ressources Humaines, etc.), et les partenaires au sein de l’université de Rennes, fournisseur de la solution Sterennes. Vous assurerez la coordination de l'ensemble du projet, en veillant à son bon déroulement et à la réalisation des objectifs. Enfin, vous participerez aux analyses de données (compétence data analyst).

Profil

Les missions qui vous seront confiées :

• Planifier, suivre et contrôler les activités liées au projet SID ;
• Animer les groupes de travail, comité de pilotage et réseaux d’utilisateurs, fédérer les équipes et aider au dialogue entre directions métier et la direction des systèmes d’information ;
• Rendre compte de l’avancée et remonter sur les sujets bloquants impactant le déroulement des projets pour arbitrage ;
• Rédiger un cahier des charges et contribuer aux étapes de recueil et d’analyse des besoins des utilisateurs avec l’université de Rennes, les Directions Métiers, en faisant preuve d’écoute et de pédagogie ;
• Adapter les rapports aux besoins exprimés en fonction de la faisabilité technique ;
• Veiller à la fiabilité des informations remontées par le SID : contribuer aux opérations de Recette (pilotage ou co-pilotage de l'opération), suivi des non-conformités identifiées, organiser des tests et assurer la correction des éventuelles anomalies ou problèmes ;
• Contribuer aux analyses de données complexes pour aider à la prise de décisions stratégiques dans le cadre de études menées au sein du pôle pilotage ;
• Apporter un appui méthodologique et une assistance technique à la mise en place d’outils de pilotage opérationnel auprès des directions métiers, y compris pour des directions ou des domaines non adossés à un logiciel « Métier » ;
• Organiser la communication autour du projet, rédiger des guides, documents d’information technique ou supports de communication en lien avec la direction de la communication ;
• Organiser les formations en lien l’université de Rennes, s’assurer de la formation des utilisateurs finaux ;
• Être en lien étroit avec le support technique de l’université de Rennes pour pouvoir fournir des solutions aux problèmes en continu ;
• Contribuer à l’administration, à la maintenance et au bon fonctionnement du SID en lien avec la direction des systèmes d’information.

Savoirs être attendus :

• Travail d'équipe ;
• Sens de la communication ;
• Capacité à fédérer ;
• Sens de l'organisation.

Prérequis :

• Bac +3 à bac+5 ;
• Expérience de 2 ans sur poste similaire ;
• Maîtrise du Pack Office ;
• Maîtrise de la gestion de projet ;
• Maîtrise des systèmes de gestion de bases de données, des langages de requête et les outils associés (SQL, R, BO) et de data visualisation (Power BI).