Chef(fe) du secteur accueil / logistique – DMGU

Créée en 1991, l'université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ) est aujourd'hui le pôle d'enseignement supérieur, de recherche et technologie le plus important des Yvelines. Implantée au cœur de cinq agglomérations des Yvelines (Versailles, Saint-Quentin-en-Yvelines, Mantes en Yvelines, Rambouillet et Vélizy), l'UVSQ accueille 20000 étudiants et dispose d'un effectif de 1716 agents dont 1020 enseignants-chercheurs et 698 personnels administratifs. L'UVSQ est membre de l'Université Paris-Saclay, première université française et 13ème mondiale. www.uvsq.fr

Poste

L’Université recherche un(e) chef(fe) du secteur accueil / logistique pour rejoindre le service Logistique, Maintenance et Sécurité au sein de la Direction des moyens généraux universitaires, sur le campus de Guyancourt.

Le (a) chef (fe)de secteur opère au sein du service Logistique, Maintenance, Sécurité (LMS) de la Direction des moyens généraux universitaires (DMGU). D’une manière générale, dans les domaines de l’accueil et de la logistique, il veille au bon fonctionnement des activités de l’ensemble du site qui comprend plusieurs bâtiments, répartis selon différentes catégories d'ERP. Il peut être amené à accomplir des missions complémentaires en fonction des nécessités de service et ses horaires peuvent être modulables. Le travail est réparti en fonction des nécessités de service et des absences.

Encadrer, planifier et animer une équipe afin de garantir la performance collective et coordonner les interventions d’une ou plusieurs équipes en matière de logistique et de services généraux : accueil physique, téléphonique, courrier, service aux enseignants (appariteur), manutention et la gestion du contrôle d'accès Assurer un suivi régulier des activités et proposer des axes d’amélioration. Vous veillerez à la qualité des prestations, déterminerez les priorités et ferez intervenir les professionnels compétents lorsque cela sera nécessaire. Vous participerez à l’ouverture et la fermeture des bâtiments, le contrôle de la signalétique et le respect des règles de sécurité, d’hygiène et de sûreté.

Le poste requiert des connaissances approfondies des méthodes logistiques, de la réglementation en matière de sécurité et d’hygiène, ainsi qu’une maîtrise de l’outil informatique et du pack Office. Le permis de conduire valide est indispensable. Vous devrez appliquer les procédures en vigueur, respecter les plannings et délais, assurer le suivi des interventions, organiser le travail au sein de votre équipe et rendre compte à votre hiérarchie.

Rigueur, fiabilité, sens de l’organisation et du service, polyvalence, dynamisme et capacités managériales sont indispensables. Vous saurez travailler en équipe, communiquer efficacement, faire preuve de pédagogie et garantir la sécurité des personnes et des biens.

Nous sommes impatients de découvrir votre candidature et de vous accueillir dans notre équipe !

Profil

Prérequis :

• Permis de conduire souhaité ;
• Baccalauréat (diplôme de niveau 4) ;
• Connaissances logistique, réglementation sécurité incendie et en matière d'hygiène sécurité (connaissances générales) ;
• Excellentes compétences en organisation, gestion administrative, et communication ;
• Maîtrise des outils bureautiques ;
• Rigueur ;
• Sens de l'organisation ;
• Travail en équipe.