Direction des études, de la formation et de l'insertion professionnelle (DEFIP)

La Direction des Etudes, de la Formation et de l’Insertion professionnelle (DEFIP) est chargée d’assurer les missions dédiées à la mise en œuvre opérationnelle et au pilotage de la formation au sein de l’Université.  En lien étroit avec les composantes de l’établissement, son activité s’organise autour de 3 services.

Le Service de Gestion des Etudes

Ce service veille à la qualité des processus de scolarité, de la candidature à la diplomation des étudiants.

Il anime des réunions sur les évolutions réglementaires et techniques des procédures et outils de gestion de la scolarité (ParcourSup, E-candidat, applications Comue Paris-Saclay…) et en assure la conduite de projets : mise en œuvre, suivi et expertise. Il est aussi en charge de tout acte en matière de scolarité. Il participe à l’élaboration d’indicateurs (nombre d’inscrits dans les formations, taux de réussite…)

Parallèlement, Il assure le pilotage fonctionnel de l’application Apogée en interconnexion interne (avec les composantes et autres services de l’établissement) ou en externe (AMUE, CROUS, Pepsise…) ainsi que des applicatifs connexes (E-candidat, ParcourSup) pour l’ensemble des composantes de l’établissement.

Il conçoit et met en œuvre des solutions à partir des besoins métiers. Il accompagne (formation et assistance) les utilisateurs dans l’évolution ou la mise en place de nouveaux outils connexes. Il engage une démarche de fiabilisation des données. C’est l’interlocuteur de référence pour l’ensemble des composantes de l’UVSQ dans le domaine de la scolarité.

Le Service Formation et Pilotage

Le service Formation et Pilotage assure le cadrage et le suivi de l’offre de formation proposée aux étudiants de l’UVSQ. Il analyse, applique et diffuse les textes réglementaires (décrets, arrêtés, circulaires) relatifs à la délivrance des diplômes nationaux et à leur accréditation. Il a pour mission de proposer à la Commission de la Formation et de la Vie Universitaire (CFVU) les dispositifs garantissant la mise en œuvre des campagnes d’accréditation et d’évaluation des formations.

Il accompagne les composantes en élaborant des outils d’aide à la conception, à la mise en œuvre et au suivi de l’offre de formation. Il assure le suivi et la mise à jour régulière de l’offre de formation. Il constitue l’organe administratif d’appui aux travaux de la CFVU, en contribuant également à l’expertise de l’ensemble des dossiers soumis à la Commission. De plus, il constitue un appui auprès de la présidence de l’université concernant le pilotage de cette offre.

Le Service de l’Orientation et de l’Insertion Professionnelle

Le service Orientation et Insertion Professionnelle (OIP) a vocation à venir en appui de la communauté universitaire dans le suivi, l’accompagnement des étudiants dans la construction de leur projet d’études.

Localisé sur 2 sites (Versailles et Guyancourt), il assure la liaison lycées-universités, diffuse une information détaillée sur les cursus d’études proposés. Il accompagne les étudiants dans leur parcours de formation en fonction de leurs objectifs professionnels et de leurs centres d’intérêt, en les informant, les conseillant et leur proposant des entretiens d’orientation avec un conseiller d’orientation.

L’OIP accompagne les étudiants dans la définition de leur projet professionnel et facilite les relations avec les entreprises dans le cadre des stages, des emplois, forums et autres rencontres partenariales.