Gestionnaire administratif financier F/H – UFR de Droit et Science Politique

Créée en 1991, l'université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ) est aujourd'hui le pôle d'enseignement supérieur, de recherche et technologie le plus important des Yvelines. Implantée au cœur de cinq agglomérations des Yvelines (Versailles, Saint-Quentin-en-Yvelines, Mantes en Yvelines, Rambouillet et Vélizy), l'UVSQ accueille 20000 étudiants et dispose d'un effectif de 1716 agents dont 1020 enseignants-chercheurs et 698 personnels administratifs. L'UVSQ est membre de l'Université Paris-Saclay, première université française et 13ème mondiale. www.uvsq.fr

Poste

Au sein de l'UFR de Droit et Sciences Politique, vous aurez pour missions :

• Gérer l'outil de travail (OSE) pour paiement des dossiers vacataires,
• Assurer la mise en place avec la chef de service du process de la mensualisation des paiements vacataires en liaison avec le pôle heures complémentaires des services centraux ;
• Vérifier le service prévisionnel des vacataires sous le contrôle des directeurs de diplômes et des directeurs de départements ;
• Contrôler la cohérence des volumes d’heures d’enseignement entre les logiciels APOGEE, CELCAT et OSE ;
• Pointer avec la gestionnaire en charge des emplois du temps les annulations d’enseignements et ou rattrapages pour le suivi des heures complémentaires ;
• Traitement et suivi de la rémunération de l’examen du CRFPA ;
• Procéder aux opérations liées aux commandes d’achats et ordres de missions pour la faculté et les deux laboratoires ;
• Traiter, collecter et classer les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion financières et comptables ;
• Suivre et traiter la régie des cartes de parking.

Profil

Savoirs faire et savoirs recherchés :

• Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement ;
• Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure ;
• Enregistrer les données budgétaires ;
• Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables ;
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion ;
• Réaliser les opérations de règlement de la paye et des indemnités ;
• S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité ;
• Consigner les procédures applicables dans son domaine ;
• Tenir une régie de recettes ou d'avance ;
• Alimenter les bases de données du domaine d'intervention et faire un suivi ;
• Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence.

Savoirs être attendus :

• Travail d'équipe ;
• Sens de la communication ;
• Sens de l'organisation ;
• Rigueur.

Prérequis :

• Bac comptabilité, gestion comptabilité, gestion ;
• Pack Office maîtrisé ;
• Appétence pour l'outil informatique ;
• Expérience de 2 ans sur poste similaire souhaitée.