Gestionnaire de scolarité - IECI

Créée en 1991, l'université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ) est aujourd'hui le pôle d'enseignement supérieur, de recherche et technologie le plus important des Yvelines. Implantée au cœur de cinq agglomérations des Yvelines (Versailles, Saint-Quentin-en-Yvelines, Mantes en Yvelines, Rambouillet et Vélizy), l'UVSQ accueille 2000 étudiants et dispose d'un effectif de 1716 agents dont 1020 enseignants-chercheurs et 698 personnels administratifs. L'UVSQ est membre de l'Université Paris-Saclay, première université française et 13ème mondiale. www.uvsq.fr

Poste

L’Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ) recrute un(e) Gestionnaire de scolarité au sein de l’Institut d’Études Culturelles et Internationales (IECI). Placé(e) sous l’autorité du responsable de scolarité et de la responsable administrative, vous assurez la gestion de la scolarité des étudiants inscrits en licence et/ou master et contribuez au bon fonctionnement du service en lien étroit avec les équipes pédagogiques.

Vous accueillez, renseignez et accompagnez les étudiants dans leurs démarches administratives et les orientez vers les différents interlocuteurs de l’université. Vous assurez la diffusion des informations relatives aux enseignements et au calendrier universitaire et veillez à la qualité du suivi des dossiers étudiants.

Vous participez à la gestion intégrée de la scolarité en collaboration avec les responsables de formation. À ce titre, vous élaborez les fiches pédagogiques, assurez le suivi des inscriptions pédagogiques, participez à la gestion des emplois du temps, suivez les étudiants bénéficiant de statuts particuliers et prenez en charge la collecte et la saisie des notes d’examen. Vous préparez les opérations liées aux examens et aux jurys, éditez les documents de scolarité et participez aux événements institutionnels tels que les cérémonies de remise des diplômes. Vous assurez également le suivi administratif des conventions de stage.

Vous intervenez sur l’application de gestion de la scolarité Apogée pour le paramétrage des modalités de contrôle des connaissances, la constitution des groupes d’enseignement, la gestion de la saisie des notes et l’édition des relevés de notes, attestations de réussite et procès-verbaux de délibération.

Vous contribuez également à la gestion des candidatures en contrôlant les dossiers, en préparant les commissions pédagogiques et en assurant le suivi des réponses dans les applications dédiées telles qu’E-candidat, MonMaster ou Études en France.

Titulaire d’un baccalauréat, vous maîtrisez les outils bureautiques et possédez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles. Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez respecter les calendriers de gestion, hiérarchiser les priorités et travailler en équipe. Vous faites preuve de discrétion, de sens des responsabilités et d’un réel goût pour le service aux usagers. Une connaissance de l’environnement universitaire et de l’application Apogée serait appréciée.