Gestionnaire ressources humaines - Services centraux

Créée en 1991, l'université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ) est aujourd'hui le pôle d'enseignement supérieur, de recherche et technologie le plus important des Yvelines. Implantée au cœur de cinq agglomérations des Yvelines (Versailles, Saint-Quentin-en-Yvelines, Mantes en Yvelines, Rambouillet et Vélizy), l'UVSQ accueille 20000 étudiants et dispose d'un effectif de 1716 agents dont 1020 enseignants-chercheurs et 698 personnels administratifs. L'UVSQ est membre de l'Université Paris-Saclay, première université française et 13ème mondiale. www.uvsq.fr

Poste

L’Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ) recrute un(e) Gestionnaire Ressources Humaines, pour accompagner la gestion collective et le déploiement de la nouvelle application de gestion des congés. Placé(e) sous la responsabilité de la responsable du service, vous contribuerez au bon fonctionnement administratif et au suivi des dossiers du personnel.

Vous serez chargé(e) de gérer les congés et de traiter les modifications des droits à la demande des responsables administratifs de composantes et des directeurs de services. Vous informerez et conseillerez les agents et leurs responsables sur leurs droits et assurerez la réception des demandes ainsi que l’édition des cartes professionnelles en lien avec les composantes.

Vous participerez également à la gestion des cumuls d’activité et des demandes d’autorisations préalables pour le personnel BIATSS et Enseignant-Chercheur, en assurant la mise à jour des tableaux de suivi. Vous contribuerez à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines, saisirez et mettrez à jour les bases de données et tableaux de bord, rédigerez des notes et courriers administratifs, suivrez les évolutions réglementaires et diffuserez l’information relative aux procédures de gestion.

Vous préparerez et rédigerez les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels, rendrez compte de l’avancement des dossiers et veillerez à la bonne application des dispositifs réglementaires. Vous maîtrisez les outils bureautiques et le SIRH, savez identifier les priorités, organiser votre activité et travailler en équipe au contact du public.

Discrétion, rigueur, réactivité, sens de l’initiative et diplomatie sont indispensables. Vous possédez une bonne connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche, des métiers de la fonction publique, des règles générales de gestion des ressources humaines et des textes législatifs et réglementaires applicables aux congés. Organisé(e), autonome et motivé(e) à accompagner les agents et à contribuer au bon fonctionnement du service, vous participez activement à la qualité du suivi administratif et à la circulation de l’information.

Profil

Prérequis :

• Connaissance de l’enseignement supérieur, de la recherche et de la fonction publique.
• Bases en gestion des RH et réglementation (congés, droits).
• Maîtrise des logiciels bureautiques et SIRH.
• Application des procédures et dispositifs réglementaires.
• Rédaction correcte et organisation des priorités.
• Travail en équipe, relationnel et diplomatie.
• Discrétion, rigueur, autonomie et réactivité.