Coordinateur(rice) du pôle paramédical – UFR Simone Veil Santé

Créée en 1991, l'université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ) est aujourd'hui le pôle d'enseignement supérieur, de recherche et technologie le plus important des Yvelines. Implantée au cœur de cinq agglomérations des Yvelines (Versailles, Saint-Quentin-en-Yvelines, Mantes en Yvelines, Rambouillet et Vélizy), l'UVSQ accueille 20000 étudiants et dispose d'un effectif de 1716 agents dont 1020 enseignants-chercheurs et 698 personnels administratifs. L'UVSQ est membre de l'Université Paris-Saclay, première université française et 13ème mondiale. www.uvsq.fr

Poste

Vous souhaitez contribuer à l’organisation des études dans le secteur paramédical et évoluer dans un environnement stimulant ? Rejoignez notre service de scolarité en tant que coordinateur(rice) du pôle paramédical.

En lien avec la responsable de la scolarité, le doyen, les vice-doyens et l’équipe pédagogique, vous assurez l’encadrement de cinq gestionnaires que vous accompagnez dans leurs missions. Vous définissez les objectifs du pôle, organisez les plannings, gérez les congés et coordonnez les interventions des vacataires. Vous êtes responsable de la cohérence des calendriers de cours et d’examens des différentes promotions. Vous veillez à l’application des procédures liées à la scolarité, notamment aux modalités de contrôle des connaissances.

Vous participez à l’élaboration d’indicateurs, produisez des bilans et suivez les dépenses budgétaires liées à l’activité. Vous informez et orientez les étudiants, tout en maintenant un lien étroit avec les enseignants référents. Vous contribuez aux projets transverses du service, à la mise en œuvre des réformes des études paramédicales et assurez le suivi administratif de certaines commissions. Vous effectuez une veille réglementaire constante sur le domaine.

Ce poste implique de fréquentes interactions avec l’équipe de scolarité, les enseignants, les étudiants, les prestataires extérieurs et les services centraux de l’université. Vous possédez une bonne connaissance de l’environnement universitaire, ainsi qu’une maîtrise des outils bureautiques. Organisé(e), autonome et rigoureux(se), vous savez travailler en équipe, faire preuve de discrétion et faire appliquer la réglementation. Votre sens du service public, votre capacité d’adaptation et votre diplomatie seront des atouts essentiels dans vos fonctions.

Nous sommes impatients de découvrir votre candidature et de vous accueillir dans notre équipe !

Profil

Prérequis :

• Diplôme de niveau 5 en gestion administrative, ou équivalent ;
• Expérience préalable en gestion administrative ;
• Excellentes compétences en organisation, et gestion administrative ;
• Maîtrise des outils bureautiques ;
• Rigueur ;
• Sens de l'organisation ;
• Travail en équipe.

Postuler en ligne