Créée en 1991, l'université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ) est aujourd'hui le pôle d'enseignement supérieur, de recherche et technologie le plus important des Yvelines. Implantée au cœur de cinq agglomérations des Yvelines (Versailles, Saint-Quentin-en-Yvelines, Mantes en Yvelines, Rambouillet et Vélizy), l'UVSQ accueille 20000 étudiants et dispose d'un effectif de 1716 agents dont 1020 enseignants-chercheurs et 698 personnels administratifs. L'UVSQ est membre de l'Université Paris-Saclay, première université française et 13ème mondiale. www.uvsq.fr
Poste
Au sein de l’Agence comptable de l’Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ), vous réaliserez des opérations de contrôle, de liquidation et de paiement des dépenses de l’établissement, dans le respect des règles de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP).
Vous assurerez le traitement des factures déposées sur CHORUS via l’application P2P, leur intégration dans SIFAC, la vérification de leur conformité et leur mise en paiement. Vous veillerez à la bonne prise en charge des dépenses en relançant les gestionnaires concernés lorsque la validation du service fait ou toute autre action nécessaire fait défaut.
Vous établirez les fichiers de virement à destination de la Direction départementale des finances publiques (DDFIP) et assurerez le contrôle, la prise en charge et le paiement des ordres de mission transmis par les services et composantes de l’Université.
Vous participerez également au suivi comptable des immobilisations, notamment par la saisie des fiches d’immobilisations dans SIFAC et le rapprochement entre la balance comptable et l’état de l’actif. Vous contribuerez aux opérations de clôture de l’exercice, à la certification des comptes ainsi qu’aux contrôles de certains comptes de dépenses et d’imputation provisoire.
Dans le cadre de vos fonctions, vous travaillerez en étroite collaboration avec les collègues de l’Agence comptable et entretiendrez des relations régulières avec les services de l’Université, notamment la Direction des affaires financières, la Direction du patrimoine immobilier, la Direction des marchés ainsi que les gestionnaires financiers des composantes et des laboratoires de recherche.
Profil
Vous possédez des connaissances en comptabilité et maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et Word. La connaissance de SIFAC, de la culture administrative et des marchés publics serait appréciée. Rigoureux(se), précis(e) et organisé(e), vous faites preuve de confidentialité, d’adaptabilité et d’un bon relationnel. Vous appréciez le travail en équipe et savez gérer les priorités, notamment lors des périodes de clôture et de forte activité.
Prérequis :
- Maîtrise de la gestion de la paie
- Connaissance comptables
- Rigueur, précision et sens du détail
- Connaissance de l'outil SIFAC serait un plus
- Respect strict de la confidentialité
- Esprit d’équipe et collaboration
- Notions sur les Marchés Publics
- Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur
Postuler en ligne
Etudiants