Gestionnaire de scolarité examens nationaux médecine - UFR Santé

Créée en 1991, l'université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ) est aujourd'hui le pôle d'enseignement supérieur, de recherche et technologie le plus important des Yvelines. Implantée au cœur de cinq agglomérations des Yvelines (Versailles, Saint-Quentin-en-Yvelines, Mantes en Yvelines, Rambouillet et Vélizy), l'UVSQ accueille 20000 étudiants et dispose d'un effectif de 1716 agents dont 1020 enseignants-chercheurs et 698 personnels administratifs. L'UVSQ est membre de l'Université Paris-Saclay, première université française et 13ème mondiale. www.uvsq.fr

Poste

Au sein de l’UFR Simone Veil Santé de l’Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ), vous contribuerez à la gestion, suivi et organisation des examens nationaux du second cycle des études médicales, en collaboration avec l’ingénieur pédagogique en charge de ses examens et la coordinatrice du pole Médecine.

Vous assurerez l’accueil et l’information des étudiants et des enseignants, tant en présentiel qu’à distance, et contribuerez à la diffusion des procédures et des consignes. Vous prendrez en charge des activités de gestion administrative courante, incluant le suivi des dossiers, le classement et l’archivage.

Vous interviendrez plus particulièrement dans l’organisation des examens dématérialisés nationaux : création des sessions sur les plateformes dédiées, accompagnement des enseignants dans la mise en ligne des sujets, préparation et envoi des convocations, élaboration des listes d’émargement et des procès-verbaux. Vous participerez à la préparation logistique des épreuves (organisation des salles, installation des équipements, gestion du matériel) et veillerez à leur bon déroulement en appui des enseignants et des surveillants.

Vous contribuerez également à l’organisation des épreuves pratiques, en assurant des missions similaires d’appui technique, administratif et logistique, ainsi que la coordination pendant les sessions.

Par ailleurs, vous participerez au suivi du parcours des étudiants du 2ème cycle, et assurerez une veille réglementaire sur les textes nationaux relatifs aux études de santé et pourrez être mobilisé(e) en renfort lors des événements majeurs de l’UFR.

Profil

Prérequis :

• Connaissance de l'enseignement supérieur.
• Connaissance des règles de scolarité.
• Maîtrise des outils de gestion (APOGEE, CELCAT, etc.).
• Aisance en communication orale et écrite.
• Maîtrise des outils bureautiques et de l’organisation.
• Capacité à gérer, traiter et hiérarchiser les informations.
• Rigueur, autonomie, discrétion et sens du relationnel.