Gestionnaire de scolarité F/H - IEP Saint Germain en Laye

Créée en 1991, l'université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ) est aujourd'hui le pôle d'enseignement supérieur, de recherche et technologie le plus important des Yvelines. Implantée au cœur de cinq agglomérations des Yvelines (Versailles, Saint-Quentin-en-Yvelines, Mantes en Yvelines, Rambouillet et Vélizy), l'UVSQ accueille 20000 étudiants et dispose d'un effectif de 1716 agents dont 1020 enseignants-chercheurs et 698 personnels administratifs. L'UVSQ est membre de l'Université Paris-Saclay, première université française et 13ème mondiale. www.uvsq.fr

Poste

L’Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ) recrute un(e) Gestionnaire de scolarité pour l'IEP de Saint-Germain-en-Laye, au sein du pôle scolarité.

Vous exercerez vos fonctions sous l’autorité de la responsable de la scolarité et contribuerez au bon fonctionnement administratif et pédagogique des formations de deuxième année et d’Année Préparatoire Intégrée (API).

Dans ce poste, vous assurerez la gestion quotidienne des étudiants, depuis leur inscription pédagogique jusqu’à la délivrance des relevés de notes, tout en veillant au bon déroulement de leur parcours. Vous serez un interlocuteur privilégié des étudiants, des enseignants et de la direction des études, et participerez activement à la vie du service.

Vous serez chargé(e) de concevoir, planifier et actualiser les emplois du temps en fonction du calendrier universitaire et des disponibilités des enseignants. Vous enregistrerez les données dans les outils de gestion et veillerez à leur mise à jour régulière. Vous organiserez les rattrapages de cours en cas d’absence d’un enseignant, coordonnerez la diffusion des informations et contribuerez à la cohérence globale des enseignements. Vous assurerez également le suivi des heures prévisionnelles et réalisées des enseignants titulaires et vacataires, en lien avec la gestionnaire RH, et faciliterez la circulation de l’information entre les équipes administratives et pédagogiques.

Vous serez responsable du suivi administratif et pédagogique des étudiants : saisie des inscriptions pédagogiques, suivi de l’assiduité, accueil, information et orientation. Vous veillerez à la bonne application du règlement des études et assurerez l’interface entre les étudiants, les enseignants et la direction des études. Vous participerez à la résolution des situations individuelles et au suivi des décisions prises dans le cadre pédagogique.

Vous participerez également à l’organisation des examens : élaboration des calendriers, préparation des convocations, gestion des surveillances et des sujets, saisie et vérification des notes, préparation des délibérations et édition des procès-verbaux et relevés. Vous veillerez à la rigueur et à la fiabilité des procédures, garantissant la qualité du service rendu aux étudiants.

Vous travaillerez au sein d’une équipe dynamique, en lien étroit avec la direction des études et les enseignants. Vous participerez à la continuité du service, notamment lors des pics d’activité, et contribuerez à la réussite des événements institutionnels tels que les journées d’accueil et les portes ouvertes.

Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’un bon sens relationnel, vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels de gestion. Vous connaissez le fonctionnement de l’enseignement supérieur et faites preuve d’autonomie, de réactivité et d’un réel sens du service public.

Profil

Prérequis :

• Diplôme de niveau 5, ou équivalent ;
• Maîtrise des logiciels de gestion du domaine (CELCAT, APOGEE, MOODLE) serait un plus ;
• Maîtrise du Pack Office ;
• Rigueur ;
• Connaissance de la réglementation liée à la scolarité universitaire
• Sens de l'organisation ;
• Travail en équipe et sens de la communication.