Gestionnaire des heures complémentaires - IECI

Créée en 1991, l'université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ) est aujourd'hui le pôle d'enseignement supérieur, de recherche et technologie le plus important des Yvelines. Implantée au cœur de cinq agglomérations des Yvelines (Versailles, Saint-Quentin-en-Yvelines, Mantes en Yvelines, Rambouillet et Vélizy), l'UVSQ accueille 20000 étudiants et dispose d'un effectif de 1716 agents dont 1020 enseignants-chercheurs et 698 personnels administratifs. L'UVSQ est membre de l'Université Paris-Saclay, première université française et 13ème mondiale. www.uvsq.fr

Poste

L’université de Versailles Saint Quentin en Yvelines recrute un(e) gestionnaire des heures complémentaires dans le cadre d’un CDD temps partiel de remplacement pour congé maladie, au sein de l’Institut d’Études Culturelles et Internationales.

Vous intégrerez le service des heures complémentaires, sous la responsabilité de la direction de l’institut et de la responsable administrative. Ce service gère les heures d’enseignement réalisées par des vacataires, dans les formations.

Vos missions consisteront à accueillir et accompagner les enseignants vacataires et étudiants vacataires, à constituer leurs dossiers administratifs, et à assurer leur traitement dans les outils dédiés. Vous vérifierez les documents, réaliserez la saisie des données, élaborerez les contrats, et assurerez la transmission des éléments nécessaires aux services concernés (pédagogie, ressources humaines, etc.).

Le poste demande une bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office), ainsi qu’une capacité à utiliser ou à apprendre rapidement des applications métier (OSE, Celcat). Vous devez être rigoureux(se), organisé(e), capable de respecter les calendriers de gestion et de travailler en autonomie tout en rendant compte. Discrétion, intégrité, sens du service public et esprit d’équipe sont attendus.

Une expérience en gestion administrative ou dans le domaine de l’enseignement supérieur serait appréciée.

Nous sommes impatients de découvrir votre candidature et de vous accueillir dans notre équipe !

Profil

Prérequis :

• Diplôme de niveau 5 en gestion administrative, ou équivalent ;
• Expérience préalable ;
• Excellentes compétences en organisation, gestion administrative, et appétence pour l'outil informatique ;
• Maîtrise des outils bureautiques ;
• Rigueur ;
• Sens de l'organisation ;
• Travail en équipe.

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