Responsable du service de la scolarité - UFR des Sciences

Créée en 1991, l'université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ) est aujourd'hui le pôle d'enseignement supérieur, de recherche et technologie le plus important des Yvelines. Implantée au cœur de cinq agglomérations des Yvelines (Versailles, Saint-Quentin-en-Yvelines, Mantes en Yvelines, Rambouillet et Vélizy), l'UVSQ accueille 20000 étudiants et dispose d'un effectif de 1716 agents dont 1020 enseignants-chercheurs et 698 personnels administratifs. L'UVSQ est membre de l'Université Paris-Saclay, première université française et 13ème mondiale. www.uvsq.fr

Poste

Vous souhaitez intégrer un environnement universitaire dynamique et contribuer à la réussite des étudiants ? L’UFR des Sciences recrute son/sa Responsable du Service de la Scolarité.

Vous aurez pour mission principale de mettre en œuvre la politique de scolarité définie par l’université et la direction de l’UFR. Vous organiserez, encadrerez et animerez le service de la scolarité en assurant la coordination entre les équipes administratives et pédagogiques. Vous participerez au recrutement et au management des personnels, fixerez les objectifs individuels et collectifs, et piloterez la planification du service.

Vous veillerez au bon déroulement des procédures de scolarité, élaborerez et contrôlerez les dispositifs liés à la gestion des inscriptions, candidatures et diplomations. Vous assurerez la diffusion de la réglementation et le respect des règles en vigueur. Vous serez également en lien avec les services centraux et autres composantes pour garantir la coordination des missions.

En conseil auprès de la direction, vous contribuerez à définir les stratégies liées à la scolarité, produirez des bilans et suivrez les indicateurs. Vous participerez aux groupes de travail à l’échelle de l’université et recruterez les vacataires saisonniers.

Vous maîtrisez le cadre réglementaire de l’enseignement supérieur, connaissez l’organisation des EPSCP et de l’UVSQ. Vous avez une bonne pratique d’APOGEE et des outils bureautiques, notamment Excel.

Vous savez encadrer une équipe, conduire des projets et communiquer avec des publics variés. Autonomie, rigueur, discrétion et sens des responsabilités sont vos qualités clés.

Nous sommes impatients de découvrir votre candidature et de vous accueillir dans notre équipe !

Profil

Prérequis :

• Diplôme de niveau 6, ou équivalent ;
• Expérience préalable en management ;
• Excellentes compétences en organisation, gestion administrative, et management ;
• Maîtrise des outils bureautiques ;
• Rigueur ;
• Sens de l'organisation ;
• Travail en équipe.

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