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Gestionnaire des heures complémentaires - IECI

Créée en 1991, l'université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ) est aujourd'hui le pôle d'enseignement supérieur, de recherche et technologie le plus important des Yvelines. Implantée au cœur de cinq agglomérations des Yvelines (Versailles, Saint-Quentin-en-Yvelines, Mantes en Yvelines, Rambouillet et Vélizy), l'UVSQ accueille 20000 étudiants et dispose d'un effectif de 1716 agents dont 1020 enseignants-chercheurs et 698 personnels administratifs. L'UVSQ est membre de l'Université Paris-Saclay, première université française et 13ème mondiale. www.uvsq.fr

Poste

L’Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ) recrute un(e) gestionnaire des heures complémentaires au sein de l’Institut d’Études Culturelles et Internationales (IECI). Placé(e) sous la responsabilité de la responsable du bureau des heures complémentaires, vous contribuez au bon déroulement de la gestion administrative des heures d’enseignement réalisées par les enseignants vacataires et les étudiants vacataires, dans un environnement universitaire structuré et en lien étroit avec les équipes pédagogiques et administratives.

Concernant la gestion des enseignants vacataires des formations de licence histoire, licence lettres modernes et licence MIP, vous assurez l’accueil et l’information des intervenants, l’envoi et la réception des dossiers, leur vérification administrative, ainsi que leur saisie dans l’application OSE. Vous réalisez également la saisie des états prévisionnels dans OSE et participez à la vérification des services effectués en lien avec l’application Celcat et les responsables de parcours.

Vous prenez également en charge la gestion des étudiants vacataires en assurant leur accueil et leur information, la vérification et la complétude de leurs dossiers administratifs, ainsi que l’élaboration des contrats destinés au service des ressources humaines.

Titulaire d’un baccalauréat, vous disposez d’une aisance dans l’expression écrite et orale et d’un intérêt pour les missions administratives en environnement universitaire. Vous maîtrisez ou avez la capacité de vous approprier l’outil de gestion OSE ainsi que les outils bureautiques (Word, Excel). Vous savez appliquer les procédures administratives et réglementaires, respecter les calendriers de gestion, hiérarchiser les tâches et rendre compte de votre activité. Vous faites preuve de rigueur, d’organisation, d’autonomie, d’un bon sens du travail en équipe et vous respectez strictement la confidentialité dans le traitement des données.
 

Profil

Prérequis :

  • Baccalauréat
  • Maîtrise de l’outil de gestion des vacataires OSE
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
  • Capacité à appliquer les procédures réglementaires et respecter les délais
  • Sens de l’organisation, rigueur et hiérarchisation des tâches
  • Qualités rédactionnelles et bonne expression orale
  • Autonomie, esprit d’équipe et respect de la confidentialité

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Informations complémentaires
Environnement et conditions de travail : Recrutement ouvert aux agents titulaires et contractuels (contrat renouvelable).
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.
  • Poste de catégorie B;
  • 37h30 de travail hebdomadaire ;
  • Salaire : 2277 euros mensuels bruts ;
  • 50 jours de congés annuels ;
  • Comité des œuvres sociales et d'action culturelle ;
  • Action sociale ;
  • Travail sur écran.

Dans le cadre de sa politique diversité, les postes de l’UVSQ sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
L'UVSQ poursuit son engagement pour l’inclusion des personnes en situation de handicap en adoptant son deuxième Schéma Directeur Handicap pour la période 2022-2025. Les objectifs décidés et déclinés sur quatre axes (étudiants, personnels, accessibilité et recherche) sont le fruit d'un travail collaboratif au sein de notre université en accord avec la politique handicap volontariste de notre Présidence.
Cette politique vise à permettre à chaque personne en situation de handicap, qu’il soit étudiant ou membre du personnel de s’épanouir au sein de notre communauté universitaire.
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