Créée en 1991, l'université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ) est aujourd'hui le pôle d'enseignement supérieur, de recherche et technologie le plus important des Yvelines. Implantée au cœur de cinq agglomérations des Yvelines (Versailles, Saint-Quentin-en-Yvelines, Mantes en Yvelines, Rambouillet et Vélizy), l'UVSQ accueille 20000 étudiants et dispose d'un effectif de 1716 agents dont 1020 enseignants-chercheurs et 698 personnels administratifs. L'UVSQ est membre de l'Université Paris-Saclay, première université française et 13ème mondiale. www.uvsq.fr
Poste
L’Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ) recrute un(e) Responsable administratif(ve) (RA) pour son UFR de Droit et de Science politique. Composante majeure de l’Université, la Faculté propose une offre de formation complète, s’appuyant sur la richesse pédagogique de quatre départements : droit privé, droit public, histoire du droit et science politique. Ses activités de recherche s’articulent autour de quatre pôles, et elle accueille également l’Institut d’Études Judiciaires (IEJ).
Au sein de cette structure dynamique, le ou la RA joue un rôle central dans la mise en œuvre de la stratégie de la composante. Placé(e) sous l’autorité du Directeur de l’UFR, il ou elle veille à la cohérence, à la qualité et à l’efficacité du fonctionnement administratif, financier et logistique de la faculté. En lien étroit avec les services centraux de l’Université, il ou elle coordonne les différents services et contribue activement au pilotage global de la composante. Le poste implique une collaboration constante avec les enseignants, les chercheurs, les étudiants et les partenaires institutionnels, dans un environnement stimulant et exigeant.
Garant(e) de la bonne application de la réglementation et de la qualité du service rendu, le ou la RA participe à l’élaboration et à la mise en œuvre des orientations stratégiques. Il ou elle suit les indicateurs d’activité et propose des actions d’amélioration continue pour optimiser les moyens humains, matériels et financiers. En collaboration avec la responsable financière, il ou elle contribue à la préparation et au suivi du budget, aux arbitrages et à la gestion des ressources propres de la composante.
Sur le plan des ressources humaines, il ou elle encadre et anime les équipes administratives, financières et techniques, en veillant à la bonne organisation du travail et à la circulation fluide de l’information. En lien avec la Direction des ressources humaines, il ou elle assure le suivi des contrats et des carrières des personnels, la mise en œuvre des actes de gestion (congés, formations, avancements, entretiens professionnels), la rédaction des fiches de postes et la conduite des entretiens de recrutement.
Le poste comprend également un volet lié aux affaires générales, à la sécurité et à la logistique. Le ou la RA veille à la conformité des procédures, à la qualité de l’accueil et à la sécurité des biens et des personnes. Il ou elle participe à la préparation des conseils, supervise l’organisation des événements institutionnels et contribue à la mise en œuvre des bonnes pratiques en matière de développement durable.
Diplômé(e) de l’enseignement supérieur, le ou la candidat(e) recherché(e) justifie d’une expérience confirmée en gestion administrative, budgétaire et managériale, de préférence dans le secteur public ou universitaire. Rigueur, sens de l’organisation, réactivité et excellentes qualités relationnelles sont indispensables pour accompagner la direction dans le pilotage et le développement stratégique de l’UFR.
Contraintes particulières (déplacements, astreinte, contraintes horaires particulières) :
Des déplacements sur les différents sites de l’université sont à prévoir. En effet, certains groupes de travail, réunions se tiennent sur tout le territoire et sur les différents sites de l’Université. Le bâtiment est ouvert en continu au public de 7h30 à 20h00 ainsi que le samedi matin de 7h30 à 13h00. Certains événements importants de l’UFR demandent parfois de venir le samedi ou de rester un peu plus tardivement.
Profil
Prérequis :
- Diplôme de niveau 6, ou équivalent ;
- Expérience préalable sur un poste similaire ;
- Connaissance réglementation juridique, administrative et financière
- Conduite de projet ;
- Autonomie, rigueur, sens de l'organisation ;
- Encadrement d'équipe.
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