Créée en 1991, l'université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ) est aujourd'hui le pôle d'enseignement supérieur, de recherche et technologie le plus important des Yvelines. Implantée au cœur de cinq agglomérations des Yvelines (Versailles, Saint-Quentin-en-Yvelines, Mantes en Yvelines, Rambouillet et Vélizy), l'UVSQ accueille 20000 étudiants et dispose d'un effectif de 1716 agents dont 1020 enseignants-chercheurs et 698 personnels administratifs. L'UVSQ est membre de l'Université Paris-Saclay, première université française et 13ème mondiale. www.uvsq.fr
Poste
Au sein de l’IUT de Vélizy-Rambouillet de l’Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ), vous réaliserez des missions à fort enjeu de coordination et de pilotage de la scolarité du campus de Vélizy, au cœur du parcours des étudiants. En lien étroit avec la direction, les équipes pédagogiques et les services de l’université, vous contribuerez activement à la qualité du service rendu aux usagers et au dynamisme de la vie de campus.
Vous réaliserez le pilotage de la scolarité administrative, en organisant et en sécurisant les campagnes de recrutement et d’inscription (BUT, LP). Vous assurerez le paramétrage des outils de gestion (Apogée, Parcoursup, E-candidat), le suivi des maquettes pédagogiques et des modalités de contrôle des connaissances, et veillerez à la fiabilité des actes de gestion tout au long du parcours étudiant.
Vous contribuerez au pilotage de l’activité en produisant des indicateurs, des tableaux de bord et des analyses utiles à la prise de décision. Vous participerez aux enquêtes institutionnelles, assurerez une veille réglementaire et veillerez à la conformité des procédures. Vous serez force de proposition dans l’amélioration continue des pratiques.
Vous réaliserez la coordination et l’animation de l’équipe de scolarité. Vous accompagnerez les gestionnaires dans leur activité et leur montée en compétences, harmoniserez les pratiques et favoriserez un fonctionnement collectif efficace et collaboratif.
Vous contribuerez au développement de l’ouverture internationale en assurant le suivi administratif des mobilités étudiantes et en participant à leur promotion. Vous interviendrez également sur des actions de vie étudiante, notamment l’accompagnement des étudiants en situation de handicap, en lien avec les services dédiés.
Vous participerez à la valorisation de l’offre de formation et à l’animation du campus à travers l’organisation d’événements (journées portes ouvertes, salons, remise des diplômes) et la mise à jour des supports d’information.
Vous maîtrisez les outils de gestion de la scolarité et disposez d’une bonne connaissance de l’enseignement supérieur. Doté(e) de qualités d’organisation et de management, vous savez piloter des activités complexes, encadrer une équipe et travailler en transversal. Réactif(ve), rigoureux(se) et engagé(e), vous faites preuve de sens du service, d’écoute et d’un excellent relationnel.
Profil
Prérequis :
- Bac +2 minimum en gestion administrative ou équivalent.
- Connaissance de la gestion administrative et des procédures de scolarité.
- Bonne connaissance du système universitaire.
- Notions en management d’équipe.
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels spécifiques.
- Organisation, rigueur, autonomie et réactivité.
- Bon relationnel, discrétion et esprit d’équipe.
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